Beberapa waktu lalu, jagat media sosial Indonesia diramaikan dengan unggahan berjudul nasi kucing paling resmi di internet. Dalam unggahan berbentuk video tersebut tampak bahwasanya kertas yang digunakan untuk membungkus makanan seharga Rp2.000-Rp3.000 tersebut telah ditempeli meterai dengan tanda tangan di atasnya.
Meskipun tampak sederhana, namun kasus seperti ini perlu diperhatikan. Pasalnya, dalam kertas pembungkus tersebut pasti sudah ada data pribadi pemilik tanda tangan, mulai dari nama hingga NIK. Tentu apabila hal ini diketahui oleh oknum yang tidak bertanggungjawab, data-data pribadi ini bisa disalahgunakan.
Untuk mengatasi terjadinya hal yang seperti ini, Anda bisa menggunakan tanda tangan digital (digital signature). Tanda tangan seperti ini bisa Anda tempelkan di dokumen digital dan bisa langsung dikirimkan kepada penerima dokumen tersebut.
Dibandingkan dengan tanda tangan biasa, berikut ini kelebihan tanda tangan digital:
1. Lebih Aman dari Kebocoran Data
Keunggulan pertama dari digital signature adalah lebih aman dari kebocoran data. Hal ini khususnya jika Anda menggunakan tanda tangan digital yang telah tersertifikasi, seperti Privy. Penyebabnya adalah, tanda tangan digital yang telah tersertifikasi didukung dengan fasilitas keamanan yang tinggi, sehingga lebih susah untuk diretas.
Selain itu, tanda tangan digital yang telah tersertifikasi juga memiliki sertifikat elektronik yang terbit seiring dengan pengiriman dokumen tersebut. Sertifikat ini dapat membuktikan kepada siapa saja Anda mengirimkan dokumen tersebut, kapan dan untuk apa, sehingga ketika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, proses pembuktian di pengadilan menjadi lebih cepat.
2. Lebih Susah Dipalsukan
Dalam sebuah dokumen, tanda tangan merupakan hal yang penting. Oleh sebab itu ketika pertama kali membuat tanda ini, kita diminta untuk membuat coretan yang susah untuk ditiru. Masalahnya adalah, sesulit apapun tanda tangan yang telah kita buat, acap kali masih bisa ditirukan oleh orang lain.
Dengan digital signature, masalah ini bisa diatasi. Pertama, karena untuk membuka aplikasi digital signature, Anda harus memasukkan username dan password terlebih dahulu dan sebelum gambar tanda tangan dibubuhkan, Anda harus memasukkan kode OTP juga.Digital signature tidak akan bisa ditiru selama Anda dapat menjaga username, password dan OTP yang Anda terima dari orang lain.
Kedua, kalaupun ada pihak yang berhasil memalsukan digital signature Anda, Anda bisa memeriksa sertifikat digital yang ada pada gambar tanda tangan tersebut atau memeriksa riwayat pembubuhan tanda tangan di aplikasi. Akibatnya, Anda akan tahu siapa pihak yang menandatangani dokumen tersebut dan kapan pemalsuan tersebut terjadi.
3. Lebih Praktis dan Murah
Pada zaman sekarang ini tentunya Anda membuat dokumen melalui laptop atau komputer bukan? Dengan menggunakan digital signature, kini Anda tidak perlu mencetak dokumen tersebut terlebih dahulu untuk membubuhkan tanda tangan di atasnya. Cukup unggah dokumen tersebut ke aplikasi digital signature, tempelkan digital signature Anda dan klik kirim.
Hal ini juga berlaku jika Anda membutuhkan tanda tangan orang lain di dokumen tersebut. Caranya, Anda tinggal memasukkan nama atau email orang tersebut ke bagian tambahan tanda tangan, baru klik kirim dokumen tersebut. Ini artinya, Anda tidak membutuhkan pemilik tanda tangan tersebut untuk berkumpul dalam satu forum bersama.
Tentu hal ini akan menguntungkan, khususnya jika Anda perlu menandatangani banyak dokumen sekaligus atau mengirimkan satu dokumen ke banyak orang sekaligus. Kurangi biaya cetak kertas dengan menggunakan tanda tangan digital.
4. Memiliki Kekuatan Hukum yang Sama
Tanda tangan adalah alat yang membuktikan bahwa seseorang telah membaca dan menyetujui isi dari sebuah dokumen. Maka dari itu, tidak heran jika adanya tanda tangan basah pada sebuah dokumen memiliki kekuatan pembuktian yang kuat dimata hukum. Hal ini karena untuk membubuhkan tanda ini, para pihak harus berkumpul atau menyepakati tanggal penandatanganan.
Namun tantangan membubuhkan tanda ini ke atas sebuah surat adalah ketika para pihak tidak memiliki waktu yang cukup atau tinggal berjauhan untuk sekedar berkumpul. Masalah ini bisa diselesaikan menggunakan tanda tangan digital. Karena dengan menggunakan digital signature, Anda tinggal menempelkan gambar tanda tangan Anda ke atas dokumen dan langsung mengirim dokumen tersebut kepada penerima.
Lalu bagaimana dengan kekuatan hukumnya? Menurut Pasal 11 ayat (1) UU No. 11 Tahun 2008, kekuatan tanda tangan digital tersertifikasi sama dengan tanda tangan biasa, sehingga Anda tidak perlu khawatir.
Tidak hanya di Indonesia, tanda tangan digital juga sudah diakui keabsahannya di negara-negara lain, seperti Amerika Serikat, India dan lain sebagainya. Tentu hal ini akan memudahkan Anda yang bekerja secara remote dengan perusahaan-perusahaan asing.
5. Lebih Ramah Lingkungan
Kertas memang salah satu jenis sampah organik yang relatif mudah terurai dan didaur ulang. Namun, tentu tidak nyaman rasanya apabila terlalu banyak sampah kertas yang menumpuk di sekitar Anda, entah itu di rumah atau di kantor.
Dengan adanya digital signature, Anda tidak perlu lagi mencetak dokumen demi membubuhkan tanda tangan di atasnya dan bukti fisik dokumen tersebut tidak perlu Anda simpan di gudang, sehingga jumlah sampah kertas di sekitar Anda bisa diminimalisir.
6. Mudah Dilacak
Anda lupa sudah menandatangani sebuah dokumen atau belum? Gampang. Dengan tanda tangan digital, Anda tinggal membuka bagian riwayat penandatangan dokumen untuk mengetahui apakah sebuah dokumen sudah Anda setujui atau belum, sehingga proses pelacakan dokumen menjadi lebih cepat.
Tentunya hal ini berbeda dengan tanda tangan biasa yang mana Anda harus memeriksa berlembar-lembar dokumen untuk memastikan bahwa dokumen yang Anda maksud sudah disetujui. Hal ini membuat proses pelacakan dokumen menjadi lebih lama.
7. Bisa Diintegrasikan dengan Banyak Perangkat
Ketika Anda menggunakan aplikasi tanda tangan digital, seperti Privy, Anda bisa membubuhkan digital signature Anda baik dari handphone maupun dari desktop. Data pemberian tanda tangan tersebut akan disimpan dalam satu akun, supaya bisa lebih mudah dilacak.
Hal ini memungkinkan Anda untuk memberikan persetujuan dimanapun dan kapanpun dengan format tanda tangan yang tetap terjaga kerapiannya. Baik itu di kantor, di mobil maupun di pesawat, tampilan digital signature Anda tetap akan lebih nyaman dilihat.
